Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 01 Gennaio 2026

La presente Privacy Policy descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito web incodia.it (di seguito “Sito”), dedicato alla promozione e prenotazione di alloggi per affitti brevi.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Nome e Cognome / Ragione sociale: MASSIMO ESPOSITO
Indirizzo: Via Alfieri 3 Santa Giusta (OR)
Email: admin@incodia.it

2. Tipologia di dati raccolti

Il Sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi (nome, cognome)
Dati di contatto (email, numero di telefono)
Dati relativi alla prenotazione (date del soggiorno, numero di ospiti)
Dati di pagamento (gestiti tramite provider esterni, non conservati dal Sito)
Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate)

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle richieste di informazioni
Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni
Comunicazioni pre e post soggiorno
Adempimenti legali e fiscali
Miglioramento dell’esperienza di navigazione del Sito
Sicurezza e prevenzione di frodi
Segnalazione alla polizia
Verifica Identità
Riscossione pagamenti

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
Adempimento di obblighi legali
Consenso espresso dall’utente
Legittimo interesse del Titolare

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e sicurezza previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque in conformità agli obblighi di legge.

7. Condivisione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

Fornitori di servizi tecnici (hosting, email)
Provider di pagamento (es. Stripe, PayPal)
Consulenti fiscali e legali
Autorità competenti, se richiesto dalla legge

I dati non saranno mai venduti o ceduti a terzi per finalità di marketing.

8. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni fornitori di servizi potrebbero trattare dati al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

9. Diritti dell’utente

L’utente ha diritto di:

Accedere ai propri dati personali
Chiederne la rettifica o cancellazione
Limitare o opporsi al trattamento
Richiedere la portabilità dei dati
Revocare il consenso in qualsiasi momento
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Le richieste possono essere inviate a: admin@incodia.it

10. Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di terze parti.
Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento.

12. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: admin@incodia.it

Privacy Policy

Last updated: 01/01/2026

This Privacy Policy describes how personal data is collected, used, and protected when users visit the website incodia.it (hereinafter the “Website”), dedicated to the promotion and booking of short-term rental accommodations.

1. Data Controller

The Data Controller is:

Name / Company name: MASSIMO ESPOSITO
Address: Via Alfieri 3 Santa Giusta (OR)
Email: admin@incodia.it

2. Types of Data Collected

The Website may collect the following categories of personal data:

Identification data (first name, last name)
Contact data (email address, phone number)
Booking-related data (stay dates, number of guests)
Payment data (processed by external payment providers and not stored by the Website)
Browsing data (IP address, browser type, pages visited)

3. Purpose of Data Processing

Personal data is processed for the following purposes:

Managing information requests
Managing bookings and stays
Pre- and post-stay communications
Compliance with legal and tax obligations
Improving the Website’s user experience
Security and fraud prevention

4. Legal Basis for Processing

Data processing is based on:

Performance of a contract or pre-contractual measures
Compliance with legal obligations
User consent
Legitimate interest of the Data Controller

5. Processing Methods

Personal data is processed using electronic and telematic tools, in accordance with the principles of lawfulness, fairness, transparency, and security as set out in Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

6. Data Retention

Personal data is retained for the time strictly necessary to achieve the purposes for which it was collected and in compliance with applicable legal obligations.

7. Data Sharing

Personal data may be shared with:

Technical service providers (hosting, email services)
Payment service providers (e.g. Stripe, PayPal)
Tax and legal advisors
Public authorities, where required by law

Personal data will never be sold or shared with third parties for marketing purposes.

8. Data Transfers Outside the EU

Some service providers may process data outside the European Union. In such cases, data transfers are carried out in compliance with the safeguards required by the GDPR.

9. User Rights

Users have the right to:

Access their personal data
Request rectification or erasure
Restrict or object to processing
Request data portability
Withdraw consent at any time
Lodge a complaint with the competent Data Protection Authority

Requests may be sent to: admin@incodia.it

10. Cookies

The Website uses technical cookies and, subject to user consent, third-party cookies.
For more information, please refer to the Cookie Policy.

11. Changes to This Privacy Policy

The Data Controller reserves the right to modify this Privacy Policy at any time. Changes will be published on this page with an updated revision date.

12. Contact Information

For any information regarding this Privacy Policy, users may contact the Data Controller at: admin@incodia.it

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